Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzrichtlinie wurde entwickelt, um Casualchic Unipessoal Lda, einem Unternehmen mit der Steuernummer 514497858 und Sitz in Rua da Conceição 4465-089 - São Mamede de Infesta, Inhaber der Website www.kiwinithelabel.com - im Folgenden Kiwini The Label genannt, bei der Anpassung seiner Tätigkeit an die Datenschutz-Grundverordnung, genehmigt durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“), zu unterstützen.

Diese Richtlinie kann durch weitere Sicherheitsrichtlinien ergänzt werden, die für die Geschäfte von Kiwini The Label oder in Bezug auf die Beziehung zu Dritten, wobei gemeinsam der Ansatz von Kiwini The Label in Bezug auf Informationssicherheit und Datenschutz.

Die Begriffe „Privatsphäre“, „Datenschutz“ und „Datenschutz“ können synonym verwendet werden, da sie mit einer komplexen Reihe von gesetzlichen Anforderungen verbunden sind, die für personenbezogene Daten gelten und über Datensicherheit und Vertraulichkeit hinausgehen. Zum Beispiel umfassen sie Anforderungen an die Transparenz der Datennutzung und deren Aufbewahrung.

Es liegt in der Verantwortung von Kiwini The Label legt die geeigneten Mechanismen fest, um die Einhaltung dieser Richtlinie zu gewährleisten.

Die Einhaltung dieser Richtlinie kann durch Inspektionen, Audits und/oder schriftliche Bestätigungsanfragen zur Einhaltung überwacht werden.

Diese Richtlinie basiert auf den im DSGVO festgelegten Grundsätzen. Es kann jedoch Unterschiede zwischen den Ländern in der Anwendbarkeit des Datenschutzes und der Privatsphäre geben. Kiwini The Label, insbesondere wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, wenn personenbezogene Daten aus Nicht-EU-Ländern empfangen werden oder wenn personenbezogene Daten von Nicht-EU-Bürgern verarbeitet werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kiwini The Label über die bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten.

 

Grundsätze des Datenschutzes

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten: sei es, wenn wir personenbezogene Daten im Verlauf unserer Geschäftsmöglichkeiten, unserer Kundenverpflichtungen, Marketingaktivitäten oder einer Reihe anderer damit zusammenhängender und unterstützender Aktivitäten erhalten. Die Daten können direkt von einem Betroffenen (z. B. persönlich, per Post, E-Mail, Telefon oder aus anderen Quellen) empfangen werden, insbesondere von unseren Kunden, Partnern, Subunternehmern, gemeinsam Verantwortlichen, Dienstleistern und Auskunfteien.

Alle Fachkräfte und Partner dürfen nur personenbezogene Daten eines Betroffenen anfordern, die relevant und notwendig sind, um einen bestimmten Zweck und eine geschäftliche Aufgabe zu erfüllen.

A Kiwini The Label verpflichtet sich, die im DSGVO festgelegten Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, und zwar:

• Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben und Transparenz: Das bedeutet, dass wir einen legitimen Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten haben müssen, z. B. die Einwilligung der betroffenen Person oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Es bedeutet auch, dass wir die betroffene Person klar über die Verarbeitung informieren müssen;

• Zweckbindung: Wir dürfen personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erheben und sie nicht über den Zweck hinaus verarbeiten, für den sie erhoben wurden;

• Datenminimierung: Die verarbeiteten personenbezogenen Daten müssen angemessen, relevant und auf das notwendige Maß beschränkt sein;

• Richtigkeit: Wir sind verpflichtet sicherzustellen, dass personenbezogene Daten korrekt sind und sie bei Bedarf aktualisieren;

• Begrenzung der Aufbewahrung: Wir dürfen personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich aufbewahren, können jedoch einige für historische und statistische Zwecke aufbewahren;

• Integrität und Vertraulichkeit: Wir müssen angemessene Sicherheitskontrollen zum Schutz der Daten vor unbefugter und unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung haben, einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen wie definierte Prozesse, Schulungen und Sensibilisierung;

• Rechtmäßige Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Wir übermitteln personenbezogene Daten nur außerhalb des EWR, wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen, wie z. B. eine vertragliche Grundlage;

• Rechte der betroffenen Person: Die betroffenen Personen haben verschiedene Rechte, die wir respektieren müssen (z. B. das Recht auf Zugang zu einer Kopie der von uns gespeicherten Daten und das Recht, eine erteilte Einwilligung für Direktmarketing zu widerrufen).

 

Rechtmäßigkeit und Treu und Glauben bei der Verarbeitung

Wann immer personenbezogene Daten erhoben werden, ist eine rechtliche Grundlage für die damit verbundene Verarbeitung erforderlich. Gemäß der DSGVO müssen wir mindestens einen der folgenden Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten identifizieren:

• Einwilligung: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

• Vertraglich: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;

• Rechtlich: Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt;

• Lebenswichtige Interessen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um die lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person zu schützen;

• Öffentliches Interesse: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt;

• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, außer wenn die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Wenn wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung handeln, müssen wir sicherstellen, dass wir eine legitime Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten haben.

In einigen Fällen können wir als Auftragsverarbeiter im Namen unseres Kunden tätig sein, wobei es in der Verantwortung des Kunden liegt, sicherzustellen, dass er einen legitimen Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat, den er mit uns teilen muss. Wir müssen jedoch Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass unser Vertrag unsere Verantwortlichkeiten diesbezüglich klar regelt und dass wir, wenn wir personenbezogene Daten direkt von den Betroffenen im Auftrag des Kunden erheben, eine legitime Grundlage dafür haben.

Wenn eine besondere Kategorie von Daten verarbeitet wird, müssen zusätzliche Bedingungen erfüllt sein. Bitte kontaktieren Sie Kiwini The Label für weitere Anleitungen.

Die DSGVO verlangt, dass den Betroffenen Informationen über die Verarbeitung bereitgestellt werden, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten. Wann immer wir personenbezogene Daten erheben, müssen wir angemessen erklären, warum wir die Informationen benötigen und wie wir sie verarbeiten. Wenn die Informationen über unsere Website gesammelt werden, erfolgt diese Information durch einen „Datenschutzhinweis“.

Alle weiteren Informationen, die bei der Erhebung personenbezogener Daten bereitgestellt werden müssen, sollten auch online verfügbar sein. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie und Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.

Verarbeitung nur für spezifische Zwecke

Wann immer wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, müssen wir sicherstellen, dass wir diese nur für die spezifischen Zwecke verwenden, die dem jeweiligen Betroffenen mitgeteilt wurden.

A Kiwini The Label darf personenbezogene Daten niemals für zusätzliche Zwecke verarbeiten, die dem Betroffenen nicht mitgeteilt wurden. Nur so sind wir über den Zweck der Verarbeitung informiert und müssen die Zwecke verstehen, für die unsere Kunden die personenbezogenen Daten erhoben haben, oder den Datenschutzbeauftragten kontaktieren.

 

Angemessene, relevante und eingeschränkte Verarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, müssen wir dem Prinzip der Datenminimierung folgen. Das bedeutet, dass wir nur die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten erheben dürfen, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.

Zusätzlich müssen wir sicherstellen, dass wir eine angemessene Menge personenbezogener Daten haben, um eine bestimmte Aufgabe ordnungsgemäß auszuführen. Zum Beispiel nur die notwendigen Daten zu erheben, um eine Person zu identifizieren.

Dies gilt auch für jede Weitergabe und andere Verarbeitungstätigkeiten. Es ist wichtig, die gespeicherten und verarbeiteten Daten zu minimieren; wir müssen sicherstellen, dass wir bei interner oder externer Weitergabe oder bei der Nutzung in Aktivitäten wie Tests nur die jeweils minimal erforderliche Menge verwenden/weitergeben.

 

Genauigkeit der personenbezogenen Daten

Wir sind verpflichtet sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten genau und aktuell gehalten werden. Wir müssen geeignete Prozesse gewährleisten, um die Daten bei Bedarf genau zu halten (z. B. von Fachkräften oder aktuellen und potenziellen Kunden, die von den zuständigen Bereichen verwaltet werden).

Wenn wir als Verantwortlicher für einen Kunden handeln, sind wir nicht verpflichtet, Mechanismen zur Aktualisierung dieser Daten zu implementieren; dies liegt in der Verantwortung des Verantwortlichen, also unseres Kunden.

 

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als notwendig aufbewahrt werden. Das bedeutet, dass wir maximale Aufbewahrungsfristen für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten festlegen und umsetzen sowie Prozesse zur Löschung nach Ablauf dieser Fristen implementieren müssen. Folgende Aufbewahrungsfristen können daher gelten:

(i) für die Dauer, die für die betreffende Tätigkeit oder Dienstleistung erforderlich ist;

(ii) jede gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist;

(iii) bis zum Ende des Zeitraums, in dem Streitigkeiten oder Untersuchungen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen auftreten können; oder

(iv) für die im Vertrag festgelegte Mindestdauer.

 

Rechte der Betroffenen

Die DSGVO verlangt, dass wir Personen über die personenbezogenen Daten informieren, die wir erheben, sowie über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung. Diese Information wird in Form einer „Datenschutzerklärung“ bereitgestellt.

a) Recht auf Auskunft

• Der Betroffene hat das Recht, Einsicht in die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über ihn gespeichert haben, sowie über den Zweck der Verarbeitung und die betroffenen Datenkategorien.

• Wir müssen den Betroffenen über die Empfänger informieren, mit denen wir seine Daten teilen, insbesondere wenn der Empfänger sich in einem anderen Land befindet oder einer internationalen Organisation angehört.

• Wann immer möglich, legen wir die Aufbewahrungsfrist der Daten fest, um den geschäftlichen Zwecken gerecht zu werden.

• Wir müssen den Betroffenen über sein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie über sein Recht auf Berichtigung und Löschung informieren.

• Wir müssen den Betroffenen über sein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde informieren.

• Wenn Daten von einer anderen Person als dem Betroffenen erhoben werden, müssen wir den Betroffenen über die Quelle dieser Daten informieren.

• Wir müssen sicherstellen, dass wir Prozesse implementiert haben, um Anfragen auf Zugang durch den Betroffenen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats zu beantworten.

b) Recht auf Berichtigung

• Die Betroffenen haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, wofür Kiwini The Label alle Anstrengungen, dies unverzüglich zu tun.

c) Recht auf Löschung

• Der Betroffene hat das Recht, vom Verantwortlichen die Löschung seiner Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Es liegt in der Verantwortung von Kiwini The Label unternimmt alle Anstrengungen, um die gespeicherten Daten unverzüglich zu löschen, außer wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Wenn eine Anfrage von einem Betroffenen eingeht, kontaktieren Sie zuerst den Datenschutzbeauftragten, bevor Sie Daten löschen.

d) Rechte der Kinder

• Alle Personen, einschließlich Kinder, sind durch die DSGVO geschützt. Für Kinder unter 13 Jahren dürfen wir ihre personenbezogenen Daten nicht auf Grundlage ihrer Einwilligung verarbeiten, es sei denn, die jeweiligen Sorgeberechtigten haben ihre Zustimmung erteilt.

e) Marketing

• Gelegentlich können wir unseren Kunden und Partnern Marketingmaterial zusenden, um sie über Dienstleistungen, zukünftige Veranstaltungen oder andere für sie interessante Aktivitäten zu informieren. In diesem Fall müssen wir das Recht angeben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn sie nicht erneut kontaktiert werden möchten.

• Wir müssen auch sicherstellen, dass wir Prozesse haben, die gewährleisten, dass alle Teilnahmepräferenzen erfasst und respektiert werden.

 

Sicherheit der gespeicherten Daten

A Kiwini The Label wird die Datensicherheit gewährleisten, indem die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten geschützt wird, wobei:

• Vertraulichkeit bedeutet, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben dürfen;

• Integrität bedeutet, dass personenbezogene Daten genau und für die Zwecke der Verarbeitung geeignet sein müssen;

• Verfügbarkeit bedeutet, dass autorisierte Nutzer auf die Daten zugreifen können müssen, wenn sie diese für die genehmigten Zwecke benötigen.

 

Datenoffenlegung

Alle Fachkräfte und Partner müssen jede unangemessene Offenlegung personenbezogener Daten vermeiden und unsere allgemeinen Pflichten in Bezug auf Vertraulichkeit einhalten.

Wir teilen Ihre persönlichen Daten mit Dritten, die uns unterstützen. Zum Beispiel wird unser Onlineshop auf der Plattform Shopify gehostet. Mehr darüber, wie Shopify Ihre persönlichen Daten verwendet, können Sie hier lesen: https://www.shopify.com/legal/privacy. Wir verwenden Google Analytics auch, um besser zu verstehen, wie unsere Kunden unseren Onlineshop nutzen. Mehr darüber, wie Google Ihre persönlichen Daten verwendet, können Sie hier lesen: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Sie können Google Analytics auch hier deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, wodurch unser Zugriff auf Ihre Daten oder Aktivitätsprotokolle eingeschränkt wird. 

Es ist erlaubt:

a) Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte nur auf Anweisung oder wenn wir eine legitime Grundlage dafür haben und keine Beschränkungen bestehen.

b) Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte im Falle eines Verkaufs oder Kaufs eines Geschäfts oder von Vermögenswerten oder wenn wir gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind, z. B. im Rahmen eines Joint Ventures.

c) Teilen personenbezogener Daten mit einem Dritten, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet, was auch die Übermittlung von Daten in ein Drittland umfassen kann.

Im Allgemeinen können personenbezogene Daten offengelegt werden:

a) An Fachkräfte oder Beauftragte, damit sie ihre Aufgaben in dieser Funktion erfüllen können.

b) In Fällen, in denen die Nichtoffenlegung die Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten, die Anklageerhebung gegen Täter oder die Bewertung oder Erhebung von Steuern oder Abgaben beeinträchtigen könnte. Kiwini The Label muss angemessene Gründe haben, um Daten unter dieser Kategorie offenzulegen, um strafrechtliche Verfahren zu vermeiden. Alle Offenlegungen müssen gerechtfertigt und dokumentiert sein.

Zu rechtlichen Zwecken können Daten offengelegt werden, wenn:

a) Gesetzlich, durch Rechtsvorschrift oder gerichtliche Anordnung vorgeschrieben.

b) Zum Zweck der Einholung rechtlicher Beratung;

c) Im Rahmen oder zum Zweck eines Gerichtsverfahrens oder wenn es zur Verteidigung eines Rechts erforderlich ist.

d) Zum Schutz der nationalen Sicherheit.

 

Internationale Übermittlung personenbezogener Daten

A Kiwini The Label kann personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermitteln. Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die in einem Drittland tätig sind, oder von einem unserer Dienstleister.

Wir müssen sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

a) Das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, gewährleistet durch eine Entscheidung der EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau für die Rechte und Freiheiten der Dateninhaber.

b) Es werden geeignete Garantien bereitgestellt (z. B. Standarddatenschutzklauseln).

c) Der Dateninhaber hat nach Information über die möglichen Risiken seine ausdrückliche Einwilligung zur Übermittlung gegeben.

d) Die Übermittlung ist aus einem der im DSGVO genannten Gründe erforderlich, einschließlich der Ausführung eines Vertrags zwischen der Kiwini The Label und der Dateninhaber oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen des Dateninhabers.

e) Die Übermittlung ist gesetzlich aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Einleitung oder Verteidigung von Gerichtsverfahren erforderlich.

 

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Aktualisiert am 20. November 2024